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集团公司现有系统中,物料数据分别执行SY/T 5497《石油工业物资分类与代码》、Q/SY 10548-2017《装备制造产品分类与代码》、Q/SY 10546.2《炼油与化工产品编码及属性规范》、Q/SY 06808-2020《工程设计材料分类与编码规范》4套标准。不同的执行标准导致集团公司物料数据与产品数据、工程材料的分类层级、编码规则和物料描述方式均不统一,造成集团公司上中下游各企业内部之间无统一产品分类编码及相关执行标准,财务核算时需进行大量的辅助核算、对照分析,才能对同一物料进行统一核算。物料分类属性不规范、物料标准不统一等各类问题对集团公司集中采购及业务管理造成阻碍。
以统一数据标准、规范流程、技术架构为基础,提升管控能力、协同能力、数据价值,推进业务与财务一体、经营与生产协同,实现物资、生产销售、财务“三流合一”成为当前工作的迫切需求。
按照“三流合一”的工作思路,物料主数据标准化建设分为四阶段工作目标:第一步,现行四大标准与新颁布的QSY13848物资分类与代码基础上进行重新对照分析,整理出新的符合实际需求的分类标准,并对新整理的分类标准进行说明。第二步,对重新编制的分类表创建属性模板,包含物料描述的拼接方式、基本计量单位、物料描述及属性名。第三步,对形成的整理结果进行评审,征求其它业务部门意见并修改。第四步,与ERP项目组对接,在系统中体现该部分内容。
截止3月21日,上述工作目标已圆满完成。新的物料主数据分类表及对应的属性描述经参会技术专家反复讨论磋商,数易其稿,最终由集团公司专家评审通过,并得到一致好评。这也标志着集团公司数字化改革完成最困难的数据整合工作,为下一步ERP系统提升、能源一号网平台升级等数字化建设工作做好了准备。(陈辉 严曦)